1. Правила защиты персональных данных на этом Интернет-сайте
  2.  Правила пользования Интернет-сайтом

 

Введение

 Сбор данных и информации

  • Сбор информации
  • Сторонние лица
  • Сбор данных
  • Контролирующее данные лицо

 

Персональные данные: передача и обработка

Порядок защиты данных

  •  Защита информации

Экстренные обстоятельства

 Изменение правил защиты данных

 

Правила защиты персональных данных

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» зарегистрирована на Кипре и обладает лицензией Кипрского института бухгалтерского учета. Цель этих правил защиты персональных данных – подробно проинформировать всех клиентов компании «Highworth (Cyprus) Limited» и другие заинтересованные стороны о порядке защиты персональных данных в полном соответствии с постановлением ЕС №2016/679 «О защите персональных данных», принятым 27 апреля 2016 года и действующим с 25 мая 2018 года.

Данный раздел создан в целях подробного оповещения о правилах защиты персональных данных и принимаемых компанией «Highworth (Cyprus) Limited» мерах по применению нового постановления, защите и обеспечению безопасности персональной информации, а также основополагающих прав. Данный материал является исключительно руководством и ни при каких обстоятельствах не может быть воспринят как юридическое обязательство или источник какой-либо ответственности в случае возникновения каких-либо особых обстоятельств. В этих случаях просим вас обращаться непосредственно в компанию «Highworth (Cyprus) Limited» за более подробным разъяснением.

 

  • Сбор данных и информации

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» является профессиональной обслуживающей организацией и обязана соблюдать и исполнять различные директивы, постановления, а также внутригосударственное и международное законодательство. Важную роль в нашей работе играет Директива «О противодействии отмыванию денег», в соответствии с которой компания «Highworth (Cyprus) Limited» обязана собирать и хранить информацию о клиентах, финансово-правовую документацию и иные персональные данные, необходимые для контроля операций и идентификации.

 Указанная документация и данные подлежат хранению в течение не менее пяти (5) лет, начиная с момента проведения операции или прекращения деловых отношений. Хранение документации и данных, связанных с проведением расследований, осуществляется до получения подтверждения МОКАС о завершении расследования и закрытии дела.

По каждому новому или потенциальному клиенту и третьим лицам, которые имеют отношение к операции клиента, ведется сбор и проверка персональной информации, необходимой для договорных отношений или подписания документов, в целях соблюдения нами предусмотренных законодательством обязательств перед надзорным органом и защиты персональных данных в определенных обстоятельствах.

 

  • Сбор информации

Любая информация о физическом лице является персональной информацией и данными, собранными в целях установления личности. По этой причине до заключения какого-либо юридического соглашения или оформления документации мы можем запросить личную информацию и контактные данные физического лица, в том числе копию паспорта и подтверждение домашнего адреса. Для более подробного сбора информации могут быть также затребованы банковские реквизиты и прочие данные, используемые для подтверждения личности, в том числе образец подписи, данные о семейном положении, страховые данные, идентификационный номер налогоплательщика, сведения о налоговой резиденции, месте работы, образовании, подробное резюме, а также финансовую информацию для подтверждения сути операций, источника доходов, размера состояния и т.п.

 

  • Сторонние лица

Мы также информируем клиентов о других персональных данных и документации, в дополнение к перечисленным, которые должны быть предоставлены и сохранены с отдельным указанием срока хранения.

* Обращаем особое внимание, что просроченные документы, в том числе копии паспортов с истекшим сроком действия, а также счетов за коммунальные услуги, выпущенных более 6 месяцев назад, будут уничтожены по мере предоставления обновленных документов.

 

  • Сбор данных

Сбор данных – важная часть перечня предоставляемых клиентам услуг.

 

  • Контролирующее данные лицо

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» является контролирующим данные лицом, и это понятие распространяется на все документы, информацию и данные, полученные в целях предоставления услуг, при условии согласия клиента. Мы осуществляем свою деятельность по адресу Кипр, 1097, г. Никосия, ул. Гомера, 20, III этаж, помещение 301.

Для обеспечения процедуры мы назначили ответственного за защиту данных, которому поручено распоряжаться всеми персональными данными и информацией. По всем вопросам или для получения справки обращайтесь в компанию «Highworth (Cyprus) Limited» по адресу электронной почты info@highworth.co или по телефону +357 22 77 78 84.

 

  • Персональные данные: передача и обработка

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» является организацией, предоставляющей специализированные услуги, и осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с различными требованиями. К ним относятся законодательные положения в сфере противодействия отмыванию денег и финансированию террористической деятельности, обязательства, предусмотренные Законом «О налоговой отчетности по зарубежным счетам» (FATCA) и правилами обмена налоговыми сведениями (CRS), а также требования об обмене налоговой информацией, предусмотренные внутригосударственным и общеевропейским законодательством, прочие внутригосударственные правила отчетности, которые в конечном счете определяют объем персональных данных, предоставление которых обязательно. Названные законы и правила определяют уровень персональных данных, которые подлежат сбору и обработке для соблюдения нормативно-правовых требований. В рамках этого процесса может возникнуть необходимость в передаче персональной информации различным подразделениям компании «Highworth (Cyprus) Limited».

Кроме того, в дополнение к предусмотренным кипрским законодательством в сфере банковской деятельности и налогообложения требованиям, а также обязательствам перед надзорными органами, обслуживающие организации должны соблюдать ряд других требований и обязательств. В рамках этих обязательств может происходить передача данных уполномоченным налоговым органам, бухгалтерам и аудиторам, в зависимости от обстоятельств каждого отдельного клиента и перечня предоставляемых услуг.

Следует отдельно отметить, что передача персональных данных сторонним лицам, кроме как в обстоятельствах, при которых есть предусмотренные законодательством обязательства по передаче этих данных или в целях оказания услуг, не предусмотрена. Независимые агенты, партнеры и смежные с компанией «Highworth (Cyprus) Limited» организации, а также третьи лица, участвующие в процессе оказания услуг, которым будут передаваться сведения, заключают с компанией «Highworth (Cyprus) Limited» соглашение о неразглашении, а в отношении передаваемых данных также применяются положения, регламентирующие работу с персональными данными. Привлекаемые нами к сотрудничеству независимые агенты и партнеры не могут использовать персональные данные и информацию, полученную в рабочих целях, и обязаны следовать нашим указаниям, за исключением случаев, когда законодательство предусматривает иное.

Если для предоставления услуги требуется передача данных другим лицам, а не только тем организациям или уполномоченным органам, которые указаны выше, мы обратимся к клиенту за отдельным согласием. Предоставление данного согласия может выходить за рамки нашей ответственности, но является законодательно обусловленным. Согласие на передачу данных – прерогатива клиента, и оно может быть отозвано в любой момент. Мы не несем ответственность за предыдущие отзывы такого согласия.

 

  • Процесс обеспечения безопасности

Все данные и информация, которые будут предоставлены в распоряжение компании «Highworth (Cyprus) Limited», не будут переданы, предоставлены, раскрыты, отправлены, дублированы, переправлены почтой или электронными средствами связи другим сторонам, в том числе физическим или юридическим лицам и организациям, в каких-либо целях, кроме как в рамках процесса оказания услуг и выполнения обязательств, предусмотренных требованиями противодействия отмыванию денег или внутригосударственного законодательства, имеющего первостепенное значение перед положениями о работе с персональными данными, без вашего согласия или дополнительного письменного разрешения.

Если мы посчитаем необходимым, наше общение или переписка будут осуществляться по телефону или электронной почте.

 

  • Защита информации

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» обязуется обеспечить максимально возможную защиту и сохранность всех полученных данных и информации. С этой целью мы приняли меры по усилению технических средств защиты и используем дополнительные электронные инструменты и платформы, а также соблюдаем рабочие меры безопасности и защиты чувствительной информации с ограничением доступа посторонним лицам или лицам, не имеющим отношения к тому или иному делу в пределах нашей компании.

 

  • Экстренные обстоятельства

В случае возможного нарушения тайны полученных данных и информации из-за внешних факторов, в том числе в случае хакерского взлома или утечки данных, компания «Highworth (Cyprus) Limited» обязуется принять незамедлительные меры и оповестить своих клиентов. С клиентами необходимо связаться в течение 24 часов с момента обнаружения несанкционированного доступа к данным, и в течение 72 часов о происшествии должен быть поставлен в известность надзорный орган.

 

  • Изменение правил защиты персональных данных

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» оставляет за собой право вносить изменения в правила защиты персональных данных в соответствии с законодательными нововведениями и уведомлять о внесенных изменениях всех заинтересованных лиц.

Соответствующие уведомления обновляются и размещаются на Интернет-сайте нашей компании и вступают в силу незамедлительно или с указанного в уведомлении момента. Настоятельно рекомендуем регулярно проверять данный раздел.

 

Правила пользования Интернет-сайтом

 

Введение

Согласие на обработку данных

Сбор персональных данных

 

  • Техническая информация
  • Хранение информации
  • Защита информации
  • Внесение изменений в правила защиты данных

 

Cookie-файлы

Правила пользования Интернет-сайтом

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» зарегистрирована на Кипре и обладает лицензией Кипрского института бухгалтерского учета. Цель этих правил защиты персональных данных – подробно проинформировать всех клиентов компании «Highworth (Cyprus) Limited» и другие заинтересованные стороны о порядке защиты персональных данных в полном соответствии с постановлением ЕС №2016/679 «О защите персональных данных», принятым 27 апреля 2016 года и действующим с 25 мая 2018 года.

Данный раздел создан в целях подробного оповещения о правилах защиты персональных данных и принимаемых компанией «Highworth (Cyprus) Limited» мерах по применению нового постановления, защите и обеспечению безопасности персональной информации, а также основополагающих прав. Данный материал является исключительно руководством и ни при каких обстоятельствах не может быть воспринят как юридическое обязательство или источник какой-либо ответственности в случае возникновения каких-либо особых обстоятельств. В этих случаях просим вас обращаться непосредственно в компанию «Highworth (Cyprus) Limited» за более подробным разъяснением.

 

  • Согласие на обработку персональных данных

Интернет-сайт нашей компании разработан таким образом, чтобы у всех пользователей была возможность отказаться от соблюдения применяемых правил или продолжать использование этого Интернет-сайта с их учетом. Предупреждение об использовании файлов cookie для повышения удобства дает пользователям возможность дать свое согласие или отказаться от их использования.

Соглашаясь с предупреждением, пользователи подтверждают, что внимательно изучили и поняли условия и правила и согласны их соблюдать.

Мы обязаны уведомить посетителей сайта о необходимости изучить правила защиты персональных данных, а также условия пользования сайтом и периодически вносимые изменения.

 

  • Сбор персональных данных

Обращаем внимание, что для получения доступа к открытой информации и данным регистрация на Интернет-сайте www.highworth.co не требуется. Соответственно, понижается необходимость раскрывать свои персональные данные, в том числе имя, должность, номер телефона и другие контактные данные для безопасного доступа к материалам сайта.

Следует, однако, иметь в виду, что данные правила отменяются, когда посетитель сайта прибегает к возможности обратиться в компанию «Highworth (Cyprus) Limited» по электронной почте или телефону, так как в этом случае компании передаются эти персональные данные, которые могут быть собраны и подвергнуты обработке компанией для улучшения обслуживания.

 

  • Техническая информация

Посещение сайта означает начало сбора технической информации. В частности, мы собираем такую информацию как IP-адрес (Интернет-протокол), страницы, которые вы посещаете в Интернете и на самом сайте www.highworth.co, а также данные используемого вами Интернет-навигатора.

В дополнение к сказанному, следует иметь в виду, что на этом сайте используется аналитический инструментарий Google Analytics от компании Google, Inc. (далее “Google”). Сервис Google Analytics использует файлы “cookies” – текстовые файлы, которые сохраняются на компьютере посетителя для последующего анализа манеры использования Интернет-сайта.

Информация, накапливаемая файлами cookies о манере использования посетителем нашего Интернет-сайта (включая IP-адрес) передается компании Google и хранится на серверах на территории США. Google будет использовать эту информацию для оценки манеры пользования посетителем нашего Интернет-сайта и составления отчетов по работе Интернет-сайта для его операторов и последующего предоставления других услуг, связанных с работой Интернет-сайта и использованием Интернета вообще. Google может также передавать эту информацию третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства или смежным организациям, которые осуществляют обработку данных от имени Google. Google не связывает IP-адрес посетителя с другими данными в распоряжении Google. Посетители сайта могут отказаться от использования файлов cookies при помощи специальных настроек своего Интернет-навигатора, однако следует иметь в виду, что это может ограничить функциональность нашего Интернет-сайта. Факт использования нашего Интернет-сайта означает согласие посетителей на обработку персональных данных компанией Google указанным способом и в указанных целях.

 

  • Сохранение информации

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» сохраняет данные и информацию, предоставленные посетителем в соответствии с пунктом 2.0., в течение срока, необходимого для выполнения поступившего запроса и в соответствии с требованиями действующего законодательства. Удаление данных и (или) информации производится в соответствии с условиями принятых в нашей компании правил обработки персональных данных.

 

  • Защита информации

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» принимает меры для всесторонней надежной защиты полученных данных и информации. С этой целью мы приняли меры по усилению технических средств защиты и используем дополнительные электронные инструменты и платформы, а также соблюдаем рабочие меры безопасности и защиты чувствительной информации с ограничением доступа посторонним лицам или лицам, не имеющим отношения к тому или иному делу в пределах нашей компании.

 

  • Изменение правил защиты персональных данных

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» оставляет за собой право вносить изменения в правила пользования Интернет-сайтом в соответствии с законодательными нововведениями и уведомлять о внесенных изменениях всех заинтересованных лиц.

Соответствующие уведомления обновляются и размещаются на Интернет-сайте нашей компании и вступают в силу незамедлительно или с указанного в уведомлении момента. Настоятельно рекомендуем регулярно проверять данный раздел.

 

  • Использование на Интернет-сайте cookie-файлов

Файлы cookies – также именуемые “навигационные cookies” или “трекинговые cookies” – это фактически небольшие текстовые файлы с обычным шифрованием, расположенные в директориях браузера. Для ясности, речь идет о наиболее распространенных Интернет-навигаторах, таких как Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox. Файлы cookies как правило нужны, чтобы помочь пользователям легко ориентироваться на сайте и выполнять необходимые функции. Учитывая их основную роль, а именно улучшение и повышение удобства пользования Интернет-сайтом и его функционалом, отключение файлов cookies может привести к невозможности использования тех или иных сайтов.

Файлы cookies устанавливаются на компьютер посетителя при загрузке посещаемого сайта. Интернет-сайт передает информацию в программу-навигатор (браузер), который в свою очередь создает текстовой файл. При каждом посещении одного и того же Интернет-сайта браузер отправляет этот текстовой файл на сервер сайта. То есть, происходит автоматическое распознавание посетителя и запоминание персональных данных и предпочтений.

Компьютерные файлы cookies создаются не только сайтом, на который вы заходите, но и другими сайтами, на которых, например, публикуются рекламные объявления, графические элементы (виджеты) или другие элементы, воспроизводимые на загружаемой странице. Эти cookie-файлы определяют отображение рекламы, функционирование виджетов и других элементов на странице.

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» подтверждает, что на ее корпоративном Интернет-сайте используются файлы cookies, в основном для системного анализа работы сайта и повышения эффективности системного управления.

Компания «Highworth (Cyprus) Limited» не передает третьим лицам и не делится с ними информацией и данными, полученными таким образом. Персональные данные, в том числе имя, фамилия, адрес, пол и т.п. не сохраняются, а используются исключительно для повышения удобства для посетителей.

Важно отметить, что используемые на нашем сайте файлы cookies не наносят вред компьютерным системам посетителей сайта. Пользователи могут самостоятельно изменить настройки своего навигатора (браузера) в части применения файлов cookies.

Для удаления или настройки использования файлов cookies в Интернет-навигаторах (браузерах) рекомендуем посетить сайт https://www.aboutcookies.org/